Procedura di selezione per il reclutamento di due figure dirigenziali a tempo indeterminato per la gestione delle attività di programmazione, affidamenti pubblici ed esecuzione contratti.

Le due posizioni saranno inserite nelle Strutture che governano i processi di programmazione, affidamento e gestione del ciclo attivo e del ciclo passivo.

Una posizione sarà responsabile delle attività legate alla redazione della programmazione degli acquisti di beni di ARIA S.p.A. (secondo le tempistiche tempo per tempo vigenti), all’approvvigionamento di quanto necessario a realizzare le strategie di digitalizzazione della Direzione Servizi ICT, tramite la predisposizione, l’indizione e lo svolgimento delle procedure di gara, anche aggregate, nonché di tutti gli atti necessari alla stipula dei contratti e il monitoraggio dei contratti di funzionamento. In particolare, dovrà garantire:

• Programmazione:
  • Programmazione degli acquisti, secondo le tempistiche tempo per tempo vigenti: definizione della programmazione degli acquisti di servizi e forniture e relativi aggiornamenti (secondo le tempistiche tempo per tempo vigenti), coordinando la raccolta strutturata dei fabbisogni di acquisto dalle strutture di business, in raccordo con la corrispondente programmazione delle attività verso i clienti, analizzandone e razionalizzandone i contenuti, ed elaborazione e pubblicazione della relativa documentazione formale, secondo le vigenti normative in materia di contratti pubblici.
• Progettazione e affidamento:
  • Supporto al RUP nella fase di progettazione delle procedure a evidenza pubblica, di definizione della strategia di gara e di predisposizione della documentazione tecnica e giuridica della procedura di affidamento;
  • Gestione della fase di affidamento attraverso le piattaforme telematiche di procurement.
• Esecuzione contratti: monitoraggio e controllo degli andamenti dei contratti.

L’altra posizione sarà responsabile delle attività di supporto per la definizione del budget, del monitoraggio del suo avanzamento nel corso dell’anno e del supporto alle strutture aziendali per tutte le attività di gestione del ciclo attivo e del ciclo passivo. In particolare, dovrà garantire:

• Programmazione:
  • Coordinamento della programmazione triennale (o secondo le tempistiche previste) delle attività di ARIA S.p.A.: redazione della programmazione triennale (o secondo le tempistiche previste) delle attività per i clienti e relativi aggiornamenti, coordinando la raccolta strutturata delle informazioni dalle strutture di business, in raccordo con la corrispondente programmazione degli acquisti, ed elaborazione e pubblicazione della relativa documentazione formale, nel rispetto delle vigenti normative;
  • Allocazione del budget dei ricavi di produzione per ogni Struttura in coerenza con la suddetta Programmazione;
• Progettazione e affidamento:
  • Collaborazione con le altre Strutture preposte nella formalizzazione degli incarichi, nonché nella definizione delle Convenzioni e degli standard per gli incarichi verso i clienti e verso i fornitori, da adottare nella gestione delle commesse.
• Esecuzione contratti:
  • Gestione delle commesse: predisposizione degli incarichi attivi verso la Giunta e il Consiglio Regionale di Regione Lombardia e gli Enti/Società del SiReg, nel rispetto dei formalismi documentali e procedurali e pianificazione e gestione dei relativi costi e ricavi;
  • Monitoraggio e controllo: consuntivazione mensile dei costi, monitoraggio mensile degli avanzamenti dei costi e dei ricavi, gestione delle criticità a supporto delle strutture di business e predisposizione dei quadri di sintesi e simulazioni sull’andamento economico delle commesse con definizione e realizzazione di reportistica periodica interna e verso i clienti.

Entrambe le posizioni si relazioneranno quotidianamente con i diversi livelli gerarchici dell’azienda, anche apicali, e implicano capacità di coordinare team, che svolgono le attività anche in smart working, e propensione a lavorare in squadra. Richiedono inoltre una forte attitudine al problem solving nonché grande flessibilità e orientamento al risultato, anche a fronte di urgenze impreviste. È richiesta capacità di identificazione e gestione delle priorità, gestione di relazioni con ruoli apicali e coordinamento risorse con ruoli e competenze diversificate, pianificazione e definizione di obiettivi propri in linea con gli indirizzi aziendali.

Solo i CV in possesso di tutti i requisiti minimi (come illustrato nel successivo paragrafo 3 “Chi può partecipare”) saranno ammissibili per le successive fasi di valutazione e di assegnazione del punteggio. La valutazione avviene sulle dichiarazioni rilasciate nel CV.

La domanda di partecipazione può essere presentata, a partire dalle ore 10.00 del 27/10/2024 ed entro e non oltre le ore 16.00 del 27/01/2025, esclusivamente online, attraverso il sistema informativo di Regione Lombardia dedicato ai bandi www.bandi.regione.lombardia.it per accedere al quale occorre registrarsi e autenticarsi:

• per i cittadini italiani sia residenti in Italia che all’estero, e per i soggetti stranieri residenti in Italia iscritti al servizio sanitario nazionale:

1. con il PIN della tessera sanitaria CNS (in tal caso sarà necessario quindi aver richiesto il PIN presso uno degli sportelli abilitati presenti nella Regione di appartenenza, portando con sé la tessera sanitaria e un documento d’identità valido e di essersi dotati di un lettore di smartcard e di aver caricato sul proprio computer il software per il suo utilizzo);
2. con lo SPID (Sistema Pubblico di Identità Digitale https://www.spid.gov.it/).

Le modalità di attribuzione dello SPID per ciascun Identity Provider sono comunque immediatamente visibili sul sito: https://www.spid.gov.it/richiedi-spid e, con specifico riferimento agli italiani all’estero, si consiglia di visitare il link https://www.spid.gov.it/domande-frequenti (“Può avere SPID anche un cittadino italiano residente all’estero?”)

A seguito dell’inserimento nel sistema informativo dei dati richiesti, verrà automaticamente generata la domanda di adesione che non richiederà la sottoscrizione da parte del presentatore nel caso di accesso tramite CNS o SPID. Dopo aver preso visione della domanda generata dal sistema e avendo verificato la correttezza di tutte le dichiarazioni presenti nella stessa, si potrà procedere all’invio della domanda al protocollo.

La domanda di partecipazione è validamente trasmessa e protocollata elettronicamente solo a seguito del completamento delle fasi sopra riportate cliccando il pulsante “Invia al protocollo”.

 Si evidenzia che una volta inviata la domanda al protocollo, non sarà più possibile apportare modifiche alla domanda presentata, né sarà possibile presentare una nuova domanda in sostituzione della precedente.

 A conclusione della suddetta procedura il sistema informativo rilascerà automaticamente numero e data di protocollo della domanda presentata. Ai fini della verifica della data di presentazione della domanda farà fede esclusivamente la data di invio al protocollo registrata dalla procedura online.

 L’avvenuta ricezione telematica della domanda è comunicata al soggetto richiedente via posta elettronica all’indirizzo indicato nella domanda e riporta il numero identificativo a cui fare riferimento nelle fasi successive dell’iter procedurale.

• per i SOLI candidati appartenenti a paesi membri dell’Unione europea di cittadinanza non italiana, che non hanno la residenza in Italia, tramite registrazione e autenticazione al sistema informativo sopra citato con username e password.

La domanda di partecipazione, per essere ritenuta valida e ammissibile, dovrà essere corredata da:

-    fotocopia di un documento di identità in corso di validità, per i SOLI candidati appartenenti a paesi membri dell’Unione europea di cittadinanza non italiana, che non hanno la residenza in Italia, e che si autenticano al sistema informativo sopra citato con username e password;

-    curriculum vitae in lingua italiana, in formato europeo;

-    attestato del titolo di studio che costituisce requisito minimo;

-    contratto di lavoro o documento attestante il requisito di quadro o dirigente da almeno 5 anni;

-   lettera di presentazione e motivazione del candidato.

Alle dichiarazioni rese nel Curriculum vitae si riconosce valore di autocertificazione ai sensi e per gli effetti del DPR n. 445/2000 s.m.i., pertanto non è richiesto al candidato di allegare tutta la documentazione a comprova di quanto dichiarato, fermo restando che ARIA S.p.A. si riserva di richiedere tutta la documentazione inerente i requisiti dichiarati e/o di procedere alla verifica delle dichiarazioni rese prima dell’assunzione e che, in caso di falsa dichiarazione, procederà a denunciare l’accaduto alle competenti autorità, con riserva di agire per il risarcimento dei danni subiti.

La Commissione di Selezione di cui al paragrafo “Procedura di selezione” si riserva, in ogni caso, di verificare, anche a campione e in ogni fase della procedura, la veridicità delle dichiarazioni rese e attestate dai candidati in fase di presentazione del CV e di tutte le dichiarazioni ad esso eventualmente allegate.

ARIA S.p.A., in quanto gestore di pubblici servizi, esercita il diritto di ottenere i certificati di cui all'articolo 31 d.P.R 313/2002 quando necessari per l'esercizio delle sue funzioni.

Non verranno prese in considerazione e saranno escluse le domande:

- pervenute oltre i termini previsti dall’Avviso;

- incomplete;

- prive del Curriculum vitae o che alleghino un CV in formato illeggibile;

- contenenti documentazione e informazioni che non risultino veritiere.

Tutti i dati personali trasmessi dai candidati con l’istanza di partecipazione alla selezione, ai sensi del GDPR e del D.lgs. n. 196/2003 s.m.i., saranno trattati esclusivamente ai fini della selezione e dell’affidamento dell’incarico presso la Società.

La presentazione della domanda di partecipazione alla presente procedura ha valenza di piena accettazione delle condizioni riportate nell'avviso.

Ai sensi della normativa vigente, la ricerca si intende estesa a entrambi i sessi. (L 903/77).

Le candidature pervenute saranno valutate da un’apposita Commissione, istituita dopo la scadenza del termine del presente avviso, mediante valutazione e comparazione dei curricula e dei colloqui individuali, sulla base dei requisiti definiti nel presente avviso e, in particolare, tenendo conto della qualificazione professionale, delle esperienze maturate nel settore di riferimento, delle competenze tecniche e specialistiche.

Saranno ammessi a valutazione tutti quei CV in possesso dei requisiti minimi. Le valutazioni saranno effettuate assegnando un massimo di 100 punti così suddivisi:

• per la valutazione su titoli e dichiarazioni dal CV, saranno assegnati da 0 punti fino a 60 punti secondo una scala incrementale definita dalla Commissione;
• fino a 40 punti complessivi per il colloquio ed eventuali prove pratiche/scritte che mireranno a verificare la candidatura nel suo complesso. La Commissione potrà definire il criterio con cui attribuire il punteggio allo scopo di valorizzare le esperienze professionali più significative rispetto alla posizione.

• Requisiti specifici richiesti per la valutazione su titoli e dichiarazione dal CV con punteggio massimo maturabile 60 punti:

  Si invitano i/le candidati/e a fornire evidenza puntuale del possesso dei singoli requisiti; in mancanza, la Commissione si riserva di fare le valutazioni con le sole informazioni presenti nella documentazione fornita.

Requisito 1 - Esperienza complessiva nel ruolo (massimo 20 punti):

è richiesta un’esperienza continuativa di almeno 10 anni nella gestione dei processi amministrativi legati agli affidamenti in-house ovvero alle attività legate agli acquisti pubblici.

Per l’attribuzione dei punteggi, la Commissione terrà conto del numero di anni di esperienza, del ruolo svolto e della complessità delle attività svolte, dando peso prevalente alle attività di affidamento, con riguardo sia agli affidamenti in-house sia agli acquisti ad evidenza pubblica in applicazione del codice appalti. Costituisce criterio di preferenza nella valutazione, per un massimo di 10 punti su 20, l’esperienza in Società che svolgono attività in ambiti attinenti allo specifico ruolo ricercato.

Requisito 2 - Esperienza specifica (massimo 20 punti):

Fino a 10 punti per l’esperienza continuativa in tema di programmazione pluriennale delle attività (lato attivo) o degli acquisti (lato passivo) e fino a 10 punti per la gestione e il monitoraggio delle attività realizzative dal punto di vista economico-finanziario e contrattuale.

La Commissione terrà conto della tipologia di attività svolte. Costituisce criterio di preferenza l’esperienza in Società che svolgono attività in ambiti attinenti allo specifico ruolo ricercato.

Requisito 3 -Competenze specifiche ( massimo 16 punti):

• 6 punti per aver partecipato alla definizione di standard per l'implementazione di operazioni di razionalizzazione di imprese pubbliche ovvero di standard contrattuali per la gestione dei rapporti con gli enti pubblici;
• 10 punti per competenze specifiche nella gestione di progetti finanziati dal PNRR: studio e analisi, definizione della progettazione, verifiche di fattibilità, identificazione dei requisiti, procedure di affidamento, realizzazione, monitoraggio e rendicontazione.

Requisito 4-Coordinamento di un team (massimo 4 punti):

• gestione di team per almeno 5 anni, non necessariamente consecutivi.

I suddetti requisiti (minimi di ammissione e specifici) devono essere posseduti alla data di scadenza stabilita dal bando di selezione per la presentazione delle domande e devono permanere alla data effettiva di assunzione.

Si precisa che, allo scopo di consentire una corretta valutazione da parte della Commissione, è importante che, a testimonianza del possesso del requisito, il candidato fornisca informazioni puntuali e mirate dalle quali avere riscontro diretto di quanto richiesto nel profilo, specificando ad esempio date, ruolo svolto, azienda/committente, risultati conseguiti (se personali o di gruppo) nonché allegando documentazione attestante il possesso del requisito specifico secondo quanto previsto dal presente avviso. In mancanza, la Commissione si riserva di fare le valutazioni con le sole informazioni presenti nella documentazione fornita.

Colloquio con punteggio massimo maturabile di 40 punti

Saranno ammessi a colloquio tutti i candidati che la Commissione riterrà idonei sulla base di un punteggio minimo da Lei stessa definito.

Nel corso del, o dei colloqui, saranno valutati la candidatura nel suo complesso, i requisiti specifici in particolare la conoscenza delle esigenze e caratteristiche di funzionamento di una società a controllo pubblico e SOFT SKILL tecnici, nonché le capacità personali richieste dal ruolo di cui al paragrafo 2 “Di cosa si tratta”.

Oggetto di valutazione saranno inoltre la capacità espositiva, la motivazione al cambiamento, l’interesse a ricoprire la posizione offerta. La Commissione si riserva, inoltre, in ogni fase della procedura, di accertare la veridicità delle dichiarazioni rese dal candidato in particolare richiedendo referenze e/o attestazioni e/o somministrando prove scritte, ove ritenute necessarie.

Gli eventuali colloqui si concluderanno entro 3 mesi dalla pubblicazione del presente avviso. Le convocazioni dei candidati ammessi a colloquio saranno effettuate con un preavviso di 3 giorni.

Lista di idoneità:

La lista di idoneità avrà validità di 24 mesi dalla data di sua approvazione. Entro tale termine, la Società si riserva la facoltà di utilizzarla per ulteriori assunzioni, a tempo indeterminato, in posizioni equiparabili a quelle oggetto del presente avviso che dovessero essere dalla medesima deliberate.

Saranno ammessi alla lista di idoneità tutti i candidati che la Commissione riterrà idonei sulla base di un punteggio minimo complessivo, definito dalla stessa Commissione, dato dalla somma dei punteggi ottenuti dalle valutazioni su titoli e dichiarazioni e dal colloquio.

In caso di parità di punteggio, prevarrà il candidato che ha inviato per primo la domanda di partecipazione.

Contratto proposto:

Si procederà all’assunzione di n. 2 risorse da inserire ad un livello dirigenziale con contratto a tempo indeterminato, CCNL Dirigenti delle Aziende Industriali.

Disposizioni finali:

È fatta salva la facoltà di prorogare, prima della scadenza, il termine per la presentazione delle domande nonché di riaprire il termine, modificare, sospendere o revocare la procedura, ovvero di non darvi corso in tutto o in parte, a seguito di sopravvenuti vincoli legislativi e/o finanziari, o della variazione delle esigenze organizzative della società ovvero del non soddisfacente livello delle candidature selezionate.

Sede di lavoro: Azienda Regionale per l’Innovazione e gli Acquisti S.p.A., Milano, Piazza Gae Aulenti, 1.

Struttura di riferimento: Direzione Generale di ARIA S.p.A. e sue articolazioni.

Termine entro cui sarà reso noto l’esito della procedura: entro 3 mesi dalla chiusura del presente avviso.

Responsabile del Procedimento: Dr. Roberto Banchero

Il Responsabile del Procedimento di questa procedura comparativa è inteso come Garante del corretto svolgimento dell'intera Procedura di Selezione nonché delle attività di supporto alla Commissione.

Per informazioni sulla presente posizione: Lavora.con.noi@ariaspa.it 

Per problemi tecnici: numero verde 800.131.151, bandi@regione.lombardia.it. Operatori specializzati rispondono dal lunedì al sabato, dalle 08.00 alle 20.00, esclusi i festivi.

Al di fuori di questi orari o nel caso in cui tutti gli operatori siano occupati, è sempre disponibile il nostro assistente digitale Dario.