Avviso Dote

Apprendistato di primo livello – a.f. 2025/2026 Indicazione sul caricamento delle ore sul GRS

Data: 13/11/2025

L’Avviso Apprendistato 2025/2026, approvato con Decreto 11381/2025, ha previsto l’obbligo di caricare entro le 23:59 del 17 novembre 2025 tutte le ore di formazione esterna e interna svolte nel periodo compreso tra il 1° giugno 2025 e il 31 ottobre 2025. Infatti, come noto, al momento dell’approvazione dell’Avviso, ma anche nel periodo antecedente, ossia dal 1° giugno 2025, non era ancora possibile registrare le ore sul GRS a causa della mancanza delle offerte formative valide per l’AF 2025/2026. Per questo motivo, Regione ha previsto di “recuperare” la registrazione in un momento successivo.

Una volta caricate sul GRS, le ore nel periodo compreso tra il 1° giugno 2025 e il 31 ottobre 2025, saranno messe nei termini, sia ai fini della validità didattica dei percorsi, sia ai fini del riconoscimento economico del contributo, attraverso un intervento degli Uffici regionali, che avverrà massivamente a partire dal 18 novembre 2025.

Dal 1° novembre 2025 sono state introdotte le tempistiche di caricamento definite dal Decreto n.15537 del 31 ottobre 2025, le cui regole hanno sostituito interamente quelle approvate con il decreto GRS del 1°agosto 2025 e che hanno validità per tutti i percorsi formativi dell’a.f. 2025/26 a partire da loro avvio. Di conseguenza dal 1° novembre 2025:

• per la formazione interna i tempi di caricamento restano invariati: la registrazione delle ore deve avvenire entro il 10 giorno lavorativo successivo all’ultimo giorno di attività oggetto di trasmissione. 
• le presenze relative alla formazione esterna dovranno essere caricate sul GRS entro le ore 12:00 del giorno successivo a quello di svolgimento dell’attività. Tuttavia, tali ore verranno marcate come fuori termine, in quanto attualmente il GRS funziona ancora secondo la tempistica stabilita dal Decreto del 1° agosto 2025, che fissa la scadenza di caricamento entro le ore 24:00 del giorno di svolgimento. Il GRS si adeguerà alla nuova tempistica:
• non prima del mese di dicembre 2025 per i percorsi in apprendistato di qualifica e diploma IeFP e IFTS
• non prima del mese di febbraio 2026 per i percorsi in apprendistato del V anno integrativo

Regione adotterà gli opportuni provvedimenti e i conseguenti interventi per adeguare quanto registrato dagli Enti sul GRS alle nuove regole.

Si allegano a questo scopo le slide illustrative delle novità introdotte dall’ultimo Decreto 15537/2025, suggerendo di prendere visione della modalità consentita per le modifiche, che ha subìto variazioni rispetto alle regole valide nel 2024/2025.