Ricerca profilo professionale Addetto Amministrativo

La figura svolgerà le seguenti attività, da intendersi come non esaustive:
- utilizzo di piattaforme gestionali relative a: protocollo; gestione documentale;  gestione informatica (segnalazioni, postazioni...); gestione del personale;
- gestione della corrispondenza in entrata e in uscita, sia cartacea che digitale (PEC);
- Predisposizione, revisione, protocollazione, archiviazione (digitalmente e in cartaceo) di atti, provvedimenti amministrativi, verbali, documentazione  amministrativa generica;
- predisposizione delle riunioni in sede degli organi collegiali;
- collaborazione con il Responsabile del Servizio Prevenzione e Protezione (RSPP) e il Rappresentante dei Lavoratori per la Sicurezza (RLS) per le attività inerenti alla sicurezza dei dipendenti sul luogo di lavoro e gli accertamenti sanitari obbligatori;
- supporto al Responsabile del Sistema di Gestione nella Qualità e alla Funzione Compliance nelle attività di aggiornamento e diffusione delle procedure e regolamenti;
- gestione dei costi di missione, trasferte e spese di rappresentanza;
- collaborazione con il Responsabile dell’Area Amministrativa sia nella gestione delle attività relative agli aspetti gestionali ed economici della prestazione lavorativa dei dipendenti sia nella gestione delle attività relative agli aspetti contabili e agliadempimenti inerenti;
- collaborazione con il RUP nella gestione del work-flow relativo alle procedure per l’affidamento di forniture e servizi della Fondazione Regionale per la Ricerca Biomedica, ai sensi del D.lgs. 36/2023, anche attraverso l’utilizzo di piattaforme telematiche di settore (ad es. Sintel, Consip, ecc.)

La domanda di partecipazione deve essere presentata a partire dalle ore 12:00 del 2 febbraio 2026 ed entro le ore 12:00 del 27 febbraio 2026, esclusivamente online, attraverso il portale di Regione Lombardia dedicato ai bandi www.concorsi.regione.lombardia.it, per accedere al quale occorre registrarsi e autenticarsi: 

1. con il PIN della tessera sanitaria CNS (in tal caso sarà necessario quindi aver richiesto il PIN presso uno degli sportelli abilitati presenti nella Regione di appartenenza, portando con sé la tessera sanitaria e un documento d’identità valido e di essersi dotati di un lettore di smartcard e di aver caricato sul proprio computer il software per il suo utilizzo); 
2. con lo SPID (Sistema Pubblico di Identità Digitale https://www.spid.gov.it/). Le modalità di attribuzione dello SPID per ciascun Identity Provider sono comunque immediatamente visibili sul sito: https://www.spid.gov.it/richiedi-spid e, con specifico riferimento agli italiani all’estero, si consiglia di visitare il link https://www.spid.gov.it/domande-frequenti.
3. con la CIE Carta di Identità Elettronica e relativo PIN. Per informazioni sul suo funzionamento: https://www.cartaidentita.interno.gov.it/identificazione-digitale/entra-con-cie/.

A seguito dell’inserimento nel sistema informativo dei dati richiesti, verrà automaticamente generata la domanda di adesione che non richiederà lasottoscrizione da parte del presentatore. Dopo aver preso visione della domanda generata dal sistema e avendo verificato la correttezza di tutte le dichiarazioni presenti nella stessa, si potrà procedere all’invio della domanda. 
Per chi è in possesso di cittadinanza italiana non è necessario allegare alla domanda copia del documento d’identità. 
La domanda di partecipazione è validamente trasmessa elettronicamente solo a seguito del completamento delle fasi sopra riportate cliccando il pulsante “Invia domanda”. Si evidenzia che una volta inviata la domanda, non sarà più possibile apportare modifiche, né sarà possibile presentare una nuova domanda in sostituzione della precedente. 
Ai fini della verifica della data di presentazione della domanda farà fede esclusivamente la data di invio registrata dalla procedura online.
L’avvenuta ricezione telematica della domanda è comunicata al soggetto richiedente via posta elettronica all’indirizzo indicato nella domanda e riporta il numero identificativo a cui fare riferimento nelle fasi successive dell’iter procedurale.

Nella domanda di ammissione il candidato dovrà dichiarare, sotto la propria personale responsabilità ai sensi degli artt. 46 e 47 del DPR 28.12.2000 n. 445: 

• cognome, nome, luogo e data di nascita, cittadinanza, residenza anagrafica e codice fiscale; 
• il domicilio o recapito cui indirizzare tutte le comunicazioni relative all’avviso, completo di recapito telefonico anche mobile e indirizzo di posta elettronica, con l’impegno di far conoscere tempestivamente le eventuali variazioni. Le variazioni devono essere comunicate all’indirizzo di posta elettronica: fondazioneregionalericercabiomedica@pec.it e indirizzate al Responsabile di Procedimento, indicando nell’oggetto la dicitura “Addetto Amministrativo”; 
• di essere in possesso di tutti i requisiti di ammissione; 
• di aver preso visione e accettare incondizionatamente i contenuti del presente avviso; 
• di aver preso visione dell’informativa relativa al trattamento dei dati e di esprimere il relativo consenso al trattamento dei dati personali per le finalità e con le modalità di cui all’informativa allegata al presente avviso di cui al regolamento europeo (UE) n. 2016/679 del 27 aprile 2016, del decreto legislativo 30 giugno 2003, n.196 e del D.Lgs. 10 agosto 2018, n.101;
• l’eventuale appartenenza alla categoria di cui alla Legge 68/1999.

Il curriculum vitae dovrà essere compilato esclusivamente utilizzando il modello allegato alla presente domanda, da allegare in formato PDF. Non saranno prese in considerazione le domande corredate da un curriculum redatto su un modello diverso da quello richiesto.

L’Amministrazione non si assume alcuna responsabilità per la dispersione di comunicazioni dipendente da mancata o inesatta indicazione del recapito da parte del concorrente oppure da mancata o tardiva comunicazione del cambiamento dell’indirizzo indicato nella domanda, né per eventuali disguidi imputabili a fatto di terzi, a caso fortuito o forza maggiore.

L’ammissione dei candidati avverrà secondo le modalità previste dal Regolamento “I02 Reclutamento del personale- Rev.16 del 22.10.2025”.I candidati, il cui profilo sia stato ritenuto aderente con quello ricercato, saranno convocati per un colloquio con la Commissione. L’ammissione al colloquio è stabilita dalla Commissione a suo giudizio insindacabile; non è previsto un numero minimo o massimo di ammessi al colloquio.

L’ammissione dei candidati alla prova orale sarà comunicata almeno un giorno prima dello svolgimento delle prove stesse con pubblicazione nella sezione Amministrazione Trasparente del sito di FRRB: https://frrb.it/trasparenza/reclutamento-personale/.

I colloqui orali individuali si terranno in data 20 marzo 2026 a partire dalle 9:30. I candidatidovranno presentarsi presso la Sala Arancio 34 al terzo piano di Palazzo Lombardia, situato a Milano in Piazza Città di Lombardia, 1. Verranno chiamati uno ad uno dal Segretario di Commissione e accompagnati alla sala in cui si terrà il colloquio.

Ogni eventuale modifica e/o integrazione delle prove sarà pubblicata sul sito internet di FRRB entro 24 ore dall’effettivo espletamento della prova. Nella stessa forma, verrà altresì data notizia qualora la prova orale sia annullata o posticipata. Le pubblicazioni sul sito avranno valore di notifica a tutti gli effetti. Non sarà possibile sostenere la prova da remoto e non saranno concesse deroghe di alcun tipo. Il candidato dovrà presentarsi alla prova orale munito di idoneo documento di identità o di riconoscimento ritenuto equivalente ai sensi della normativa vigente, in corso di validità. L’assenza del candidato alle prove, quale ne sia la causa, comporterà l’automatica esclusione dalla selezione.

Assistenza tecnica

Bandi Online/Servizio

• e-mail: bandi@regione.lombardia.it
• tel numero verde: 800.131.151 (lunedì - sabato escluso festivi ore 8.00 - 20.00)

Tutte le comunicazioni dovranno pervenire esclusivamente alla casella di posta elettronica certificata istituzionale: fondazioneregionalericercabiomedica@pec.it